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ハンディトラストとは

ハンディトラストとは

社員がその場で業務の状況報告。その報告書をパソコン上で管理し、情報を共有することで、リアルタイム性と信頼性を持つ業務に進化することを目的としたアプリケーションです。

図:ハンディトラストとは

■インターネット(PC)で参照

報告書が自動生成され、瞬時に現場の状況をインターネットで共有化でき、管理側での迅速な対応が可能になります。

■携帯電話で報告書作成

携帯電話を使い、アプリを起動して現場の状況を撮影し、コメントを付けて返信するだけで報告書が作成できます。 現場の状況を正確に伝える表現力豊かな報告書が自動的に生成されます。

 

特長

■手軽・簡単・コストパフォーマンス

  • ・特別な機器は不要、携帯電話とインターネット環境のみ
  • ・操作はメールよりも簡単、項目はプルダウン(選択式)等に設定可能
  • ・コストは携帯電話1台あたりわずか月額1,000円~

    ■セキュリティ安心

  • ・携帯電話番号の個体製造番号で本人認証するなど「なりすまし報告」が不可能
  • ・写真やデータの送信後、携帯電話にデータは一切残さないので、情報漏洩を防止
  • ・管理端末(パソコン)よりハンディトラストの使用を停止できるので、もし携帯電話を紛失しても安心

    ■技術力

  • ・携帯電話や報告書をカスタマイズし、テンプレートとして管理する機能を標準で提供
  • ・マルチキャリア対応で、最新機種にも随時対応
  • ・一度に複数枚の写真を撮影しておくことができ、一括送信可能
 

他社商品比較

  ハンディトラスト A社 B社
提供形態 アプリ WEB メール
価格 初期費用:5,000円
ランニング費用:10,000円/月~
初期費用:2,000,000円 初期費用:150,000円
ランニング費用:30,000円/月~
サービス形態 ASP パッケージ買取 ASP
対応キャリア NTTドコモ、 au by KDDI、 SoftBank NTTドコモ NTTドコモ、 au by KDDI、 SoftBank
カスタマイズ可否 △(有料) ×
対象業種 建設不動産、製造、サービス、マスコミ、保険、その他 建設 建設不動産、製造
 

機能

ハンディトラストにおける主な機能を実際の画面を用いて詳しく紹介しています。

■写真撮影機能
写真撮影機能
業務にあわせて撮影サイズを変更することができます。
■文書検索機能
文書検索機能
日付や項目を指定することで、特定の文書を検索できることができます。
■バーコード読み取り機能
バーコード読み取り機能
携帯電話にてバーコード・QRコード・JANコードを読み取ることができます。
■レポーティング機能
レポーティング機能
自動的に生成される報告書は後から編集し、印刷することができます。
■GPS機能
GPS機能
報告者の現在位置を自動的に取得し、報告書に添付することができます。
■ユーザ管理機能
ユーザ管理機能
ユーザ・グループなどの閲覧権限の設定をすることができます。
■セキュリティ機能
セキュリティ機能
携帯電話紛失時を想定し、ネットワーク、システム管理者、ユーザの3つの観点から大切なデータを保護しています。
■ダウンロード機能
ダウンロード機能
パソコン上で必要な報告書をダウンロードができ、情報を共有することができます。
■カスタマイズ機能
カスタマイズ機能
お客様に合わせた機能を設定することができます。
 

システム構成図

図:システム構成図

■携帯電話

【アプリ】
アプリを利用しているため、カメラ起動から撮影、写真添付、文字データ入力を一連の動作の中でスムーズに簡単に報告ができます。さらに起動するだけで、本人認証を行い、「位置情報」「サーバ時刻」を自動取得し、写真は複数枚一括送信できます。 送信後は携帯電話に一切データを残しません。

■ASPサーバ

【データ管理】
携帯電話からのデータはTDCソフトのASPサーバに自動格納されます。
【ドキュメント管理】
ASPサーバにて携帯電話から送られてきたデータを元に報告書が即時に生成されます。                 
また、帳票フォームの編集や携帯電話の入力画面の変更も可能です。
【セキュリティ】
サーバはTDCソフトが24時間365日監視する厳重な監視体制下にあるデータセンターに設置し、ファイアーウォールを設定してあるため、外部からの不正アクセスができない仕組みとなっています。
【運用・保守・サポート】
開発から運用まで自社内で行っているため、一貫した運用・保守・サポートを実現します。                 
また、定期的にメンテナンスを行っています。

■パソコン(インターネット)

【データ管理】
お客様のパソコンからインターネットにアクセスして報告書をいつでも確認・印刷することができます。 また、報告書データをパソコンにダウンロードすることもできます。 写真はJPEGファイル形式、データはCSVファイル形式でそれぞれダウンロードされます。

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